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浅谈代理记账的选择事项以及程序流程

25 2021-09-15 11:38:01

  青岛财忠财务有限公司现拥有城阳公司注册,即墨公司注册,青岛公司注册,会计师事务所、税务师事务所、资产评估、人力资源、政策研究等专业职能部门。以全心全意为客户服务为准则,每时每刻为客户提供专业、标准、增值的财务服务。


  随着市场经济迅速的发展,生活各方面的改善,青岛代理记账公司在市场越来越兴起,很多公司开始选择青岛代理记账公司全权处理相关财务的事项,降低不必要的成本,那么大家知道青岛代理记账在选择的时候需要注意哪方面问题吗?程序步骤又有哪些呢?下面我们就来详细了解下。


  通过代理记账分析便宜真的有好货吗?


  近日一条税务提醒的短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者们,很多人看到后,会说,又是低价代理记账惹的祸!


  的确,随着经济的不断发展,以及创业者的不断涌现,成立公司越来越简单!中小企业、小微企业纷纷揭牌成立。而代理记账机构也随之应运而生。


  特别是近两年,由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。


  这些企业,除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,比如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。


  时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形的代理记账公司,却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。


  事实证明,在代账行业,低价只能带来低质量的服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是却并没有机构对其进行严格的监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷。


  财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要,因此,选择一个好的财务是企业老板重要的事情。


  作为中小企业来说,选择兼职或者代理记账也是选择,但是在选择的时候,一定要选择适合的代理记账服务机构。如果一味的只是看价格,那么我相信这样的合作不会长久!


  那么到底如何正确选择代理记账呢?


  1、不要只看价格


  很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。


  本司新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。


  当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。


  所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。


  2、是否专业,很重要


  市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。


  可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。


  结果终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。


  至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。各种基础的财务错误都有见识过。


  所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。


  选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。


  3、了解公司的人员及办公环境


  一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。


  一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务有会计,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。


  同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。


  办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。


  4、是否使用正版财务软件


  在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。


  所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。


  综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。


  选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!


  委托代理记账的一些程序


  签订委托财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用;交接票据:


  时间:每月20号-30号


  将当月做账票据与代理记账服务方进行交接,并由对方对票据进行初步整理;代理服务方做账:


  时间:每月25号-30号


  记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算;代理服务方外勤会计进行报税:


  时间:每月1号-10号;


  外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。


  及时与代理服务方沟通,接收对方的返回税单、财务报表、纳税申报表,安排其与出纳对账,以及商定下月工作,同时了解税务新的各项政策、通知;一般纳税人代理记账需要注意的事项有:


  有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。


  个别代理记账公司没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。


  财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。


  会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。


  代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。


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